Archivierung


Aktenablage und Aktenverwaltung muss nicht kompliziert sein. Die externe Aktenlagerung durch REISSWOLF ermöglichen es Ihnen, Ihre Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischen Aufwand effektiv zu verwalten.

Sicherheitsvorkehrungen wie Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen oder protokollierte Zutrittskontrollen zu den Archivräumen stellen nur einen Teil der REISSWOLF Sicherheitsstandards dar.
Wir sind zertifiziert


Sicherheit

Videoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • Verpflichtung des REISSWOLF-Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG • protokollierte Zugangskontrolle • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • “chaotische“ Archivierungssystematik • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2000 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen

Service

Erstellung eines langfristigen, optimierten und kundenindividuellen Archivierungskonzeptes • regionale oder bundesweite Einlagerung von Akten und Dokumenten • Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben • Einlagerung in mehrfach gesicherten Archivräumen • zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente • permanente Verbesserung der Arbeitsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit Kunden • automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Mehrwert

Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen • Einsparungen von Personalkosten • Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente • schnelles Auffinden der richtigen Akten • gezielte Zugriffe auf gewünschte Informationen • zeitnahe Zustellung angeforderter Akten • lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs • zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente • ein immer aktuelles Archiv